เกี่ยวกับ FlowReg

แพลตฟอร์มจัดงานประชุมในราคาที่สมาคมเอื้อมถึง

FlowReg คือระบบลงทะเบียนและบริหารจัดการงานประชุม ที่สร้างขึ้นเพื่อสมาคมวิชาการและการแพทย์ในประเทศไทยและภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกโดยเฉพาะ ออกแบบมาเพื่องานวิชาการอย่างแท้จริง ในราคาที่องค์กรผู้จัดงานเอื้อมถึง และเข้ากับวิธีการทำงานจริงของภูมิภาคนี้

ทำไมเราจึงสร้าง FlowReg

ผู้จัดงานติดอยู่ระหว่างสองทางเลือกที่ไม่ดีนัก

สมาคมแพทย์ไทยส่วนใหญ่จัดงานประชุมประจำปีด้วยเครื่องมือที่ปะติดปะต่อกัน ทั้ง Eventbrite สำหรับขายบัตร Google Forms สำหรับรับบทคัดย่อ สเปรดชีตสำหรับพิจารณาบทความ การทำจดหมายเวียนสำหรับใบประกาศนียบัตร และร้านพิมพ์ในพื้นที่สำหรับทำป้ายชื่อ วิธีนี้สิ้นเปลืองเวลาของทีมงานมากกว่าค่าบริการของแพลตฟอร์มจริงเสียอีก และยังให้ประสบการณ์ที่แย่กว่าแก่ผู้เข้าร่วม FlowReg เกิดขึ้นเพื่อแทนที่ความยุ่งยากเหล่านั้นด้วยระบบเดียวที่สร้างมาเพื่องานนี้โดยเฉพาะ

แพลตฟอร์มระดับองค์กรที่ตั้งราคาไว้สำหรับคนอื่น

Cvent, Cadmium และแพลตฟอร์มทำนองเดียวกันมีฟีเจอร์ครบครัน แต่ค่าบริการถูกตั้งไว้สำหรับงานประชุมในอเมริกาเหนือที่มีงบประมาณระดับหลายล้าน ซึ่งบ่อยครั้งสูงกว่ารายได้ที่สมาคมไทยได้รับจากทั้งงานเสียอีก

เครื่องมือทั่วไปที่ไม่เข้าใจงานวิชาการ

Eventbrite และ Luma ใช้ง่ายและราคาไม่แพง แต่ขาดทุกสิ่งที่ทำให้งานประชุมวิชาการต่างจากคอนเสิร์ต ไม่ว่าจะเป็นการรับบทคัดย่อ การพิจารณาบทความ การนับหน่วยกิต CME ใบประกาศนียบัตร และกำหนดการแบบหลายห้องประชุม

สิ่งที่เราเชื่อ

สี่สิ่งที่เราไม่ยอมประนีประนอม

ทุกส่วนของ FlowReg ยึดโยงกับหลักการเหล่านี้

ออกแบบมาเพื่องานวิชาการตั้งแต่ต้น

การรับบทคัดย่อ การพิจารณาบทความ หน่วยกิต CME ใบประกาศนียบัตร และการเช็คอินหน้างาน เป็นฟังก์ชันหลักตั้งแต่แรก ไม่ใช่ส่วนเสริม วิทยากรแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อนในขั้นตอนเดียวกับที่ออกจดหมายค่าตอบแทน และผู้พิจารณาให้คะแนนในแดชบอร์ด ไม่ใช่ในไฟล์ Word ที่ส่งต่อกันทางอีเมล

จ่ายเท่าที่ใช้จริง

ค่าบริการพื้นฐานแบบคงที่ต่องาน ฿5,000 รวม 100 ที่นั่งแรกไว้แล้ว พร้อมแพ็กเพิ่มจำนวนที่นั่งและโมดูลแบบเลือกได้ ไม่มีสัญญาระดับองค์กร ไม่มียอดขั้นต่ำรายปี ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ลงทะเบียน คิดค่าใช้จ่ายเฉพาะการใช้งานจริง เช่น SMS หรือการพิมพ์ป้ายชื่อ

สร้างมาเพื่อไทยและเอเชียแปซิฟิก

รองรับพร้อมเพย์ตั้งแต่เปิดตัว ภาษาไทยและอังกฤษตั้งแต่วันแรก จัดเก็บข้อมูลในภูมิภาค รองรับปีพุทธศักราช และมีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA — มาตรฐานการปฏิบัติที่แพลตฟอร์มระดับโลกมองข้ามเพราะคิดว่าตลาดนี้เล็กเกินไป

เงินอยู่กับผู้จัดงาน

เงินค่าลงทะเบียนเข้าบัญชี Stripe ของคุณเองภายในเวลาไม่กี่วัน โดย FlowReg หักเพียงค่าบริการที่ตกลงกันไว้ ไม่มีการถือยอดเงินไว้ที่แพลตฟอร์ม ไม่ต้องรอการโอนจ่าย และไม่มีความเสี่ยงเรื่องการปฏิเสธการชำระเงินผ่านเรา บัญชีของคุณ เงินของคุณ ข้อมูลของคุณ

เรื่องต้นทุน

ต้นทุนต่ำกว่า Eventbrite ครึ่งหนึ่ง ต่ำกว่า Cvent สิบเท่า

จากตัวอย่างค่าบริการที่เราคำนวณไว้ ต้นทุนแพลตฟอร์มโดยรวม รวมค่าบริการ FlowReg และค่าธรรมเนียม Stripe อยู่ที่ประมาณ 5% ของรายได้จากการลงทะเบียน ขณะที่แพลตฟอร์มระดับองค์กรคิดค่าบริการต่องานสูงกว่ารายได้ที่สมาคมไทยได้รับจากงานนั้นเสียอีก

~5% ของรายได้
ต้นทุนรวมบน FlowReg
10–14% ของรายได้
ต้นทุนรวมแบบ Eventbrite
฿5,000 / งาน
ค่าบริการพื้นฐาน FlowReg

เราสร้างเพื่อใคร

สร้างมาเพื่อผู้ที่จัดงานประชุมวิชาการ

ตั้งแต่สำนักงานเลขาธิการที่ทำงานคนเดียว ไปจนถึงผู้จัดงานประชุมมืออาชีพ FlowReg เข้ากับวิธีการทำงานที่แต่ละคนคุ้นเคยอยู่แล้ว ทั้งสำนักงานเลขาธิการและคณะกรรมการเบื้องหลังราชวิทยาลัย สมาคมเฉพาะทาง และคณะวิชาการต่าง ๆ ในประเทศไทย

สำนักงานเลขาธิการสมาคม

มักจัดงานประชุมประจำปีเพียงลำพัง ท่ามกลางภาระงานอื่น จึงต้องการระบบที่ตั้งค่าได้รวดเร็วและยากที่จะทำผิดพลาด

ประธานที่ดูแลหลายงาน

ดูแลงานประชุมของสมาคมหลายงานต่อปี และต้องสลับไปมาระหว่างงานได้โดยไม่ต้องเรียนรู้เครื่องมือใหม่ทุกครั้ง

ผู้จัดงานประชุมมืออาชีพ

จัดงานประชุมขนาดใหญ่และถูกตัดสินที่ความประณีต จึงคาดหวังให้ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมเทียบชั้นแพลตฟอร์มระดับโลกได้ แต่ในราคาที่ต่ำกว่ามาก

ผู้ประสานงานมือใหม่

จัดงานสัมมนาระดับภาควิชาเป็นครั้งแรก — ค่าบริการเดียวที่คาดการณ์ได้สำหรับงานระดับมืออาชีพ ไม่มีความยุ่งยากในการตั้งค่า และไม่มีอะไรต้องต่อรอง

ทิศทางของเรา

แพลตฟอร์มงานประชุมวิชาการสำหรับเอเชียแปซิฟิก

เราเริ่มจากจุดที่มีความต้องการชัดเจนที่สุด คือสมาคมการแพทย์และวิชาการของไทย แล้วขยายต่อไปยังสิงคโปร์ มาเลเซีย ญี่ปุ่น และเกาหลี เป้าหมายของเราเรียบง่าย นั่นคือการเป็นแพลตฟอร์มที่สร้างมาเพื่องานวิชาการอย่างแท้จริง และเป็นราคาที่สมาคมผู้จัดงานเหล่านี้เอื้อมถึงได้จริง

FlowReg เป็นผลิตภัณฑ์อิสระที่นำโดยผู้ก่อตั้ง สร้างขึ้นในประเทศไทยและเพื่อประเทศไทย

พร้อมจัดงานประชุมครั้งต่อไปบน FlowReg แล้วหรือยัง

สร้างองค์กร สร้างงานแรก และเผยแพร่หน้าลงทะเบียนที่ปรับแบรนด์ได้ เริ่มต้นได้เองโดยไม่ต้องนัดคุยกับฝ่ายขาย